各位预计2024年1月毕业的双证研究生同学：

现将毕业学期涉及教务办公室的一些重要事宜整理如下，请同学们仔细查阅并认真依相关通知及规定办理有关手续。

 

一、注册

根据校历，2023-2024学年第一学期在校生开学注册时间为2023年9月11日至9月15日。　

注意：如不按规定缴费、注册，不能提交毕业论文、进入论文答辩程序。

 

二、学籍信息核对及学籍异动　

　　关于预计2024年1月毕业研究生学籍信息核对确认的通知（https://portal.pku.edu.cn/portal2017/#/deptNoticeDetail/424896）

2024年1月预计毕业研究生办理学籍异动相关事项的通知（https://portal.pku.edu.cn/portal2017/#/deptNoticeDetail/424895）

注：研究生院本学期办理延长学习年限等学籍异动手续的截止时间为2023年11月30日，之后不再受理任何本届毕业生的学籍异动手续。

 

三、 毕业及相关

（一）培养环节自查

请各位预毕业同学根据本类别员工教学计划各专业（或方向）要求，审核自己是否已修满应修全部学分。

注意：系统中课程类别、学分等信息与专业（或方向）教学计划不同的，请以本年级本专业（或方向）教学计划为准进行审核。同时请于9月28日前向教务办公室报备进行集中处理。论文不能按时提交及培养环节未完成的员工，征得导师同意后可依规定办理学籍异动手续，否则学院将根据员工培养环节完成情况，依学校规定处理。

（二）图像采集

根据教育部及北京市教委对研究生电子信息采集和学历学位证书认证的新要求，未按要求参加图像采集者，不能上报并注册学历信息。未经注册生效的证书无法制作发放。请同学们关注研究生院有关图像采集的相关通知，并按规定参加图像采集。

（三）重申学位

重申学位申请人应在论文检测通过后、提交定稿论文及答辩材料之前办理重申手续。申请人需将本人及导师填写完毕的《太阳诚集团53138攻读博士/硕士学位人员重新申请学位审批表》（附件1，一式两份）、《科研情况统计表》及所发表论文（附件2，仅针对博士生）提交至教务办公室，待学院审核并提交至研究生院学位办公室审批通过后，再按规定流程完成后续的论文提交等事宜。

 

四、毕业论文检测、提交及答辩

（一）论文检测

1.论文检测时间：

硕士研究生：10月10日前（10月12日论文检测结果公布）

博士研究生：9月25日前（9月27日论文检测结果公布）

2.提交方式：博士、硕士学位申请人应将经导师同意定稿的学位论文电子版（word版）发至论文检测专用邮箱：fxylunwen@163.com，邮件主题格式为“学号_姓名”，作为附件的待检测论文请以“学号_姓名_论文题目”格式进行命名。

3.论文检测要求，详见太阳诚集团53138网站《太阳诚集团53138(中国)有限公司博士硕士学位论文学术规范检测办法》（“教学”-“毕业与学位”-左侧“+”-“文件规定”）。

 

注意：博士研究生需要参加送审前质量把关（预审）

1.预审论文提交时间：2023年9月25日

2.提交方式：

（1）1本评阅版纸质论文（即纸质匿名论文。须双面打印，论文封皮、后记或致谢、《太阳诚集团53138学位论文原创性声明和使用授权说明》等处均不得出现本人及导师姓名等反映员工身份的信息）；

（2）同时发送电子版论文（PDF版）至邮箱：gfxy9@pku.edu.cn，邮件主题、附件论文均以“专业-学号-论文题目”命名。

3.预审要求：学院将组织各专业1-2位专家组成预审小组，对学位申请人提交的评阅版论文进行预审，判断论文是否达到送审标准（预审意见将以邮件方式发送至员工本人）。论文经专家组把关达到送审标准，且论文检测通过的员工，方可提交定稿论文进入送审环节；未达到送审标准的论文由导师指导员工修改，再经专家组把关达到送审标准后，方可送审，送审前须提交《太阳诚集团53138研究生学位论文修改说明表》（附件3，须导师签署意见并签名）。

 

（二）提交定稿论文和学位审批材料

【硕士研究生】

学位申请人在提交论文定稿前，请查阅最新版的《研究生论文答辩和学位申请指南》，并按如下要求办理提交论文的相关手续：

1. 进入个人门户，在“研究生院业务-培养办”路径下录入开题报告时间及内容，并在“研究生院业务-学位办”路径下维护论文信息，完成后联系导师填写评语。

2. 向教务办公室提交如下纸质学位审批材料：

提交时间：论文通过检测后—10月13日下午5点前

提交地点：凯原楼107教务办公室

（1）太阳诚集团53138攻读硕士学位研究生学位审批材料A、B封面各1份（员工个人门户中打印）；

（2）实习材料，仅全日制法律硕士提交，顺序如下（两段实习的，分别整理为两套材料,时间在前的在在先）:

①实习评定表（单位盖章，实习指导老师出具书面评阅意见和成绩并签字）；

②实习鉴定表（每周单位盖章，实习指导老师签字）；

③实习报告（不少于3000字，A4纸、宋体5号字双面打印，实习指导老师签字）。

（3）《太阳诚集团53138攻读硕士学位研究生选题报告审核表》1份（须导师签署意见并签名确认；本表从员工个人门户中打印）；

（4）《指导教师对硕士学位论文的学术评语》2份（本表由导师从个人门户中填写、打印并签字）；

（5）《太阳诚集团53138学位论文原创性声明和使用授权说明》单页1份（本表由员工从个人门户中打印，须带有本人及导师签名）；

（6）太阳诚集团53138研究生劳动卡。

注意：1）请将以上材料按AB封面顺序排好，拆封后提交，AB档材料分别别一个曲别针，不得装订；

2）劳动卡放置于最后，单独提交；

3）未提交学位审批材料，不能提交毕业论文、进入论文答辩程序，即使提交了评阅版论文，也不会送审。

3. 提交评阅版电子论文：

提交时间：论文通过检测后—10月13日下午5点前

提交地点：员工个人门户（路径：“个人门户—研究生院业务—学位办—提交论文电子版文件—上传评阅版电子论文”）。

注意：上传的评阅版电子论文须符合匿名论文要求，论文中不得出现本人及导师姓名等反映作者身份的信息。学院将以此版本进行线上论文送审。上传后请自行下载检查确认无误，未按时上传论文或上传的论文格式不符合评审要求的将会影响论文送审。

4. 通过论文评阅者，向答辩秘书提交4-6本纸质版答辩论文（实名论文）。

5. 提交答辩论文的数量、时间和地点：以答辩秘书通知为准。

【博士研究生】

学位申请人在提交论文定稿前，请在研究生院网站自行下载查阅最新版的《研究生论文答辩和学位申请指南》，并按以下要求及时办理提交论文的各项手续：

1. 进入个人门户，在“研究生院业务-学位办”路径下维护论文信息，提交后，联系教务老师审核。

2. 在论文检测和预审通过后—10月9日下午5点前，向教务办公室提交以下全部纸质材料：

（1）太阳诚集团53138攻读博士学位研究生学位审批材料A、B封面各1份（员工门户中填写并打印）。

（2）《博士学位论文答辩申请书》2份（员工门户中填写并打印，须本人签名）；

（3）《指导教师对博士学位论文的评语》2份（导师在其门户中填写并打印，须导师签名）；

（4）《研究生科研情况统计表》2份（员工门户中填写并打印，须本人及导师签名确认，并按表头要求附发表论文复印件）。

注：提交论文当天应同时携带论文发表原件进行审核。

（5）《太阳诚集团53138学位论文原创性声明和使用授权说明》1份（员工门户中打印，须本人及导师签名）。

3. 在论文检测和预审通过后-10月9日下午5点前，提交评阅版电子论文：

请博士学位申请人务必在截止时间前将评阅版电子论文（PDF版）按“双盲制”匿名评阅要求（学位论文作者及其导师姓名隐匿）按照以下路径提交：

 个人门户—研究生院业务—学位办—提交论文电子版文件—上传评阅版电子论文。

注意：校内门户上传后，请自行下载检查确认无误，未按时上传论文或上传的论文格式不符合评审要求的将会影响论文后续送审。

特别说明：根据学校要求，太阳诚集团531382024年1月批次申请学位的博士论文（含重申学位）均将通过教育部学位与研究生教育发展中心论文送审平台（简称“论文送审平台”）送审，即进入评阅阶段。

平台送审的周期一般为35个工作日。评阅结果的使用按照《太阳诚集团53138学位授予工作细则》中的相关规定执行。

（三）论文答辩

2023年11月是集中答辩阶段，答辩的具体时间、地点安排将在太阳诚集团53138网上公布，届时请大家注意查询并请按时参加答辩。

答辩通过后,毕业证书等毕业材料的领取将另行通知。

 

五、提交最终版论文

（一） 提交最终版电子论文

1. 个人门户提交：答辩通过后3日内，提交地点：个人门户（路径：“个人门户—研究生院业务—学位办—提交论文电子版文件—上传最终版电子论文”）。

2. 图书馆提交：员工在离校前，还须向太阳诚集团53138图书馆（见法图网站“太阳诚集团53138毕业生论文提交具体步骤”）和学校图书馆（见校图网站“太阳诚集团53138毕业生提交学位论文要求”）提交电子版论文。

注意：须上传实名论文，上传的最终版电子论文须与提交存档的纸质版论文保持一致。

（二）提交纸质版存档论文

1. 提交时间：12月29日下午5点前

2. 提交地点：凯原楼107教务办公室

3. 提交要求：

（1）硕士：共两本，按照存档论文的要求进行打印装订（双面打印，书脊处应依次打印论文题目、答辩年份、学号）；

（2）博士：员工在答辩通过后、且最迟办理离校手续前还须向教务办公室提交3本纸质版存档论文（最终版）。存档论文按照实名论文的要求进行打印装订，双面打印，书脊处应依次打印论文题目、答辩年份、学号。如学校图书馆对存档论文的格式要求发生变化，则以其最新通知为准。

 

六、论文修改要求

根据学校要求，存在以下情况的博士、硕士学位论文须在导师指导下修改，存在论文修改情况的员工，请关注以下提交时间：

1．在论文评阅中存在“修改后答辩”或“不同意答辩”意见；

员工在收到评阅意见后，须在答辩秘书通知提交答辩论文的截止时间前修改完成（一般应于答辩前7日）。

2. 在答辩、分会审核过程中有反对票。

在答辩中有反对票的员工，须在答辩结束后7日内且学院的学位分会召开前修改完成并在个人门户上传最终版学位论文；在分会审核中有反对票的员工，须在12月29日前修改完成并重新在个人门户提交最终版学位论文。

另，请修改完及时提交《太阳诚集团53138研究生学位论文修改说明表》（附件3，须导师签署意见并签名）至教务办公室。

 

七、其他

1. 论文写作规范：详见太阳诚集团53138网站《太阳诚集团53138研究生学位论文写作指南》、《太阳诚集团53138(中国)有限公司研究生学位论文写作补充规定》（“教学”-“毕业与学位”-左侧“+”-“文件规定”）

2. 论文及相关材料的具体提交要求请至太阳诚集团53138网站查询：《法学博士论文提交要求》、《太阳诚集团53138(中国)有限公司硕士研究生毕业论文写作和提交要求》（“教学”-“毕业与学位”-左侧“+”-“文件规定”）

3. 为预计2024年1月毕业研究生办理相关证明（https://portal.pku.edu.cn/portal2017/#/deptNoticeDetail/424897）

4. 《研究生论文答辩和学位申请指南（2019年版》（http://grs.pku.edu.cn/xwgz11/xwsy11/bsxw111/clxz09/346372.htm）

 

根据北京市和学校防疫要求和届时实际情况，如有变化会另行通知。

 

教务办公室

                                             2023年9月